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三国外交部通过举行从处长级到部长级的一系列会议，筹备中日韩领导人会议议程和内容，并通过与其它部委沟通，具体落实三国领导人会议达成的协议。在此过程中，三国外交部通过回顾三国合作进展，探讨三国合作未来方向，就共同关心的地区和国际问题进行磋商，以期中日韩领导人会议能成功举行。
三国外交部支持并指导三国合作秘书处的工作。秘书处通过与三国外交部充分沟通，为三国磋商机制提供支持，并通过探索新的三国合作项目，加强自身能力建设。秘书处同时为促进三国合作机制化不懈努力，扩大三国各领域的合作。
